Plan een kennismaking

Website + klantportaal + planning voor hondenopvangen

Baasjes boeken zelf hun dagen. Jij weet ’s ochtends wie er komt.

Aanmeldingen, boekingen, afmeldingen, de busroute en de facturen. Bij Woefs zit dat in één systeem: een website in jouw eigen stijl, een portaal waar baasjes alles zelf regelen, en een dagoverzicht dat automatisch wordt bijgewerkt.

  • 0 euroopstartkosten
  • 2 wekenvan gesprek tot live
  • 1 systeemsite, portaal en beheer

wie komen er vandaag spelen?

Dagoverzicht

donderdag 3 september

10honden vandaag
4op te halen
4thuis te brengen
2afgemeld

Ophalen met de bus

BellaLabrador · hele dag · route westaanwezig
NeroHerder · hele dag · route westaanwezig
PipJack russell · ochtend · route noordonderweg
MeesBeagle · uitlaatronde 11:00 · route noordonderweg

Zelf halen en brengen

SaarVizsla · hele dagaanwezig
BasGolden retriever · middagverwacht 12:30
OtisBordercollie · speeltuin 15:00verwacht 14:45
NoorCockapoo · trimsalon 13:30verwacht 13:15
TobyLabradoodle · logeren tot vrijdagaanwezig
FienTeckel · puppycursus 18:00verwacht 17:45

Klik gerust op de filters, ze doen het.

Herken je dit?

  • Aanmeldingen komen binnen via WhatsApp, Instagram en de mail. Soms raak je er eentje kwijt.
  • Wie er morgen komt staat in een schrift. Wie er opgehaald wordt zit in je hoofd.
  • Een dag afmelden gaat via een appje om half elf ’s avonds.
  • Aan het eind van de maand ga je een avond zitten voor de facturen.
  • Entingen bijhouden doe je op gevoel, tot er eentje verlopen blijkt.
  • Je website ziet er misschien prima uit, maar hij doet niets voor je.

Je hoeft ons niet te geloven

Bij Daisy's Doggy Daycare in Rotterdam draait Woefs elke dag mee. Van de eerste boeking tot de laatste busrit: hun website, klantportaal en planning werken samen.

Een baasje boekt

Een dag erbij of toch afmelden? Baasjes regelen het in hun eigen portaal. De wijziging verschijnt meteen in de planning.

De opvang houdt overzicht

Wie komt er vandaag? Wie gaat met de bus? Het staat bij elkaar, zodat de werkdag begint met overzicht.

De administratie loopt mee

De geboekte opvangdagen vormen de basis voor de facturen. Aan het einde van de maand staat de informatie al klaar.

Benieuwd hoe dat bij jouw opvang werkt? Kijk zelf rond in de demo, of we laten het je persoonlijk zien.

Een laptop op een picknicktafel midden op het buitenveld van een hondenopvang, met de website van Daisy's Doggy Daycare op het scherm en honden eromheen

Zo staat Woefs op het veld bij Daisy's Doggy Daycare in Rotterdam-Overschie.

Bekijk de demo Klik zelf door het beheer, het klantportaal en de bus. Vraag een inlog aan.

Woefs is drie dingen tegelijk

  1. Een website waar baasjes je vinden en zich aanmelden.
  2. Een klantportaal waar ze zelf boeken, afmelden en hun facturen zien.
  3. Een beheeromgeving waarin je de hele werkdag overziet.

Die drie praten met elkaar. Een boeking in het portaal staat meteen in jouw dagoverzicht en op de busroute van de chauffeur.

De website

Een site waar baasjes zich aanmelden

Je diensten, je tarieven, je foto's en je nieuws, op je eigen domein. Snel op elke telefoon, ingericht zodat Google je goed kan vinden, en met een knop die iets doet: aanmelden voor een gratis kennismaking.

  • Je eigen domein en een beveiligde verbinding
  • Tarieven en diensten pas je zelf aan
  • Nieuwsberichten en foto's zonder gedoe
  • Google-reviews automatisch op de site

Het klantportaal

Baasjes regelen het zelf

Ze maken een account, zetten hun hond erin met ras, entingen en bijzonderheden, en boeken hun dagen. Een baasje dat om half elf ’s avonds bedenkt dat hij donderdag moet werken, zet die dag er zelf bij. Jij bepaalt tot wanneer baasjes kunnen afmelden. Geen appje naar jou, geen briefje op de deur, geen ‘ik dacht dat ik het had doorgegeven’.

Jij houdt de regie: je stelt per dag een maximum in, en zit het vol dan kunnen ze niet boeken. Wil je elke boeking eerst zelf zien, dan zet je goedkeuren aan.

  • Dagen boeken, vaste dagen instellen, afmelden
  • Maximum per dag, wachtlijst en goedkeuren als jij dat wilt
  • Meerdere honden per gezin
  • Facturen inzien en betalen
  • Bestellen in jouw webshop

Hoi Sanne

klantnummer 26

Afmelden kan gratis tot 20:00 de avond ervoor.

vrijdag 4 september

Puk · hele dag · zelf brengen

bevestigd

zaterdag 5 september

Woezel · hele dag · met de bus

wacht op akkoord

dinsdag 8 september

Puk · ochtend · zelf brengen

bevestigd
Nog een dag boeken

Wissel van tabblad en meld gerust een dag af.

Achter de schermen

De bus rijdt niet meer op je geheugen

Open ’s ochtends het dagoverzicht en je weet het. Wie er komt, wie de bus ophaalt, wie thuisgebracht wordt en wie zich heeft afgemeld. Meldt iemand zich af, dan past de route zich aan en krijgen de baasjes verderop hun nieuwe tijd.

  • Dagoverzicht met filters per dienst en per vervoer
  • Kalender en diensten-agenda
  • Routeplanning, busweergave en ritlogboek
  • Baasjes krijgen bericht als de bus onderweg is, automatisch of met een tik van de chauffeur
  • Klanten, honden en entingenbewaking
  • Facturen, producten en webshop-orders
Een medewerker neemt bij de voordeur de riem van een hond over van een baasje, met de bus open en een groepje honden ernaast

Route west

0 van 4 opgehaald

1 2 3 4 Route Noord en West
  1. 1BellaOverschie07:15
  2. 2NeroOverschie07:22
  3. 3PipSchiedam Oost07:34
  4. 4MeesWoudhoek07:51
Berichten

Vink af wie er in de bus zit.

Vink een hond af of meld Pip af, en zet de berichten eens op handmatig.

Dit zijn de drie kanten. Wil je weten wat ze bij jouw opvang kosten?

Vraag je prijs op
Iemand kijkt op haar telefoon naar het dagoverzicht van Woefs, met de honden op de achtergrond in de ren

Half negen ’s ochtends. Je pakt je telefoon en je ziet het meteen: wie er vandaag komt, wie met de bus meegaat en wie zich heeft afgemeld. Geen schrift, geen appjes terugscrollen, geen verrassingen bij de deur.

Een voorbeeld van hoe je ochtend eruitziet Op je telefoon, waar je ook staat

Meer kwispels, minder gedoe

Het scheelt je niet alleen tijd

Minder rompslomp is de helft van het verhaal. De andere helft staat op je bankrekening.

Baasjes vinden je, en melden zichzelf aan

Nu belt iemand die je opvang zoekt, of hij belt niet. Met een eigen site die vindbaar is in Google, met je tarieven erop en een knop voor een gratis kennismaking, meldt hij zich aan terwijl jij op het veld staat. Je Google-reviews staan er automatisch bij.

Geen dag meer die je vergeet te factureren

Elke geleverde dag komt uit je dagoverzicht op de factuur. Een halve dag, een extra hond, een logeernacht: het staat er allemaal op, zonder dat jij aan het eind van de maand je schrift zit uit te pluizen. Reken zelf eens uit wat één vergeten dag per week op jaarbasis oplevert.

Baasjes vertellen het door

Een baasje dat zijn account laat zien aan de buurvrouw, laat jouw naam zien. Baasjes vinden hun boekingen, gegevens en facturen op één plek, onder de naam van jouw opvang.

Een prijs die past bij je opvang

Elke opvang krijgt een pakket dat past bij haar werkwijze. Een opvang met twintig honden en zonder bus gebruikt andere functies dan een opvang die met twee bussen de halve stad afrijdt. Je prijs hangt af van drie dingen: hoe groot je bent, of je met een bus rijdt, en welke diensten je aanzet. Je betaalt één vast bedrag per maand voor wat jij gebruikt, en niet voor de rest.

Wat er in elk pakket zit

Altijd inbegrepen

Alle prijzen in onze offertes zijn exclusief btw. Je betaalt geen opstartkosten, en het inrichten en overzetten zit bij de prijs in. Je sluit een abonnement af voor één jaar. Daarna loopt het maandelijks door en kun je elke maand opzeggen.

  • Een website op je eigen domein, of alleen een inlogknop op de site die je al hebt
  • Klantportaal waarin baasjes zelf boeken en afmelden
  • Beheer met aanvragen, klanten, honden en entingen
  • Het dagoverzicht, en routeplanning als je rijdt
  • Facturen aan het eind van de maand
  • Inrichten, je teksten en je oude site overzetten
  • Updates, meedenken en gewoon bellen als er iets is

Wat het bij jou precies wordt, hangt van drie dingen af.

1

Hoeveel honden je hebt

Vijftien honden op een dag is een ander systeem dan zestig. Meer honden betekent meer boekingen en meer facturen.

2

Of je rijdt, en met hoeveel

Busvervoer is het zwaarste stuk. Routes, ophaaltijden, ritlogboek en dagelijks schuiven omdat er iemand afmeldt. Bij busvervoer stemmen we je pakket af op het aantal bussen en de routeplanning die je nodig hebt.

3

Wat je nog meer doet

Alleen dagopvang, of ook halve dagen, uitlaatservice, logeren, trimsalon, cursussen, speeltuin en een webshop. Je zet aan wat je gebruikt en betaalt niet voor de rest.

Je ontvangt meestal dezelfde dag je prijs

Stuur ons deze vier dingen en je krijgt een prijs terug. Geen offertetraject, geen verkoopgesprek eerst.

  1. Hoeveel honden heb je gemiddeld op een dag?
  2. Rijd je met een bus, en zo ja met hoeveel?
  3. Waar doe je je planning en facturen nu in?
  4. Wanneer zou je over willen?
Vraag je prijs op

Van eerste gesprek tot live in ongeveer twee weken

  1. 1

    Kennismaking

    Twintig minuten videobellen, of we komen langs. Je vertelt hoe je dag eruitziet.

  2. 2

    Wij richten in

    Jouw diensten, tarieven, routes en foto's. Je Excel met klanten en honden zetten wij erin.

  3. 3

    Jij kijkt mee

    Je krijgt een link naar je eigen omgeving en zegt wat er anders moet.

  4. 4

    Live

    Op je eigen domein, en we helpen je eerste klanten met hun account.

  5. 5

    Daarna

    Bellen of appen mag gewoon. Updates zitten in je maandbedrag.

Dit zijn de twee gezichten achter Woefs

Geen accountmanager, geen ticketsysteem. Wie je site bouwt is ook wie je aan de lijn krijgt.

Alex en Malu zitten naast elkaar met hun hond Broes op schoot

Alex

Bouwt de site en het systeem

Alex begon met Sitify, waar hij websites maakt voor kleine ondernemers. Toen een hondenopvang vroeg of klanten ook zelf konden boeken, vonden we geen systeem dat goed aansloot op hun werkwijze. Dus bouwde hij het zelf. Woefs is wat daaruit gekomen is. Hij zit in het ontwerp, in de code, en aan de telefoon als er iets niet werkt.

Malu

Zorgt dat het klopt en op tijd af is

Malu is je aanspreekpunt vanaf het eerste gesprek. Zij haalt op hoe jouw dag eruitziet, zet je tarieven, routes, foto's en teksten om in een werkende omgeving, en bewaakt de planning. Zij belt jou als er iets van je nodig is, en meestal voordat je het zelf hoeft te vragen.

Vragen die we vaak krijgen

Ik heb alles in Excel en een schrift staan. Moet ik dat overtikken?

Nee. Stuur ons je Excel, dan zetten wij je klanten, honden en vaste dagen erin. Staat het alleen in een schrift, dan nemen we het samen door tijdens het inrichten. Wat er ontbreekt vullen baasjes zelf aan als ze hun account maken.

Mijn klanten zijn niet zo digitaal. Raak ik ze kwijt?

Je hoeft niemand te dwingen. Wie blijft appen, boek je zelf in met twee tikken, net als nu in je schrift. Het verschil is dat het daarna wel op de goede plek staat.

Ik heb al een website. Wat gebeurt daarmee?

Meestal vervangen we hem en nemen we je teksten en foto's mee. Je domein blijft van jou: we verhuizen hem of zetten alleen de instellingen om, zodat je e-mail blijft werken.

Ben je tevreden over je site? Dan hoef je hem niet weg te doen. Je neemt alleen het klantportaal en de planning af, en wij zetten een inlogknop op je bestaande site. Je baasjes boeken dan gewoon in het portaal, jij werkt gewoon in het dagoverzicht.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?

Die blijven van jou. Je website en je mail draaien op Nederlandse servers, de database staat in Duitsland. Opslag en hosting zitten dus binnen de EU. Alleen de e-mailmelding van het contactformulier loopt via een Amerikaanse dienst, met de standaardafspraken die de AVG daarvoor voorschrijft.

Onze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst krijg je toegestuurd voordat je tekent, en opvragen mag altijd via info@woefs.nl.

Kan ik zelf dingen aanpassen?

Ja. Tarieven, diensten, openingstijden, foto's, nieuws, producten en je team beheer je zelf. Voor de rest bel je ons.

Wat als ik wil stoppen?

Je sluit een abonnement af voor één jaar. Daarna loopt het maandelijks door en kun je elke maand opzeggen. Dat eerste jaar zit erin omdat wij vooraf je hele opvang inrichten en je klanten en honden overzetten, zonder dat je daar opstartkosten voor betaalt.

Stop je, dan krijg je een export van je klanten, honden, boekingen en facturen. Je gegevens, je teksten, je foto's en je domeinnaam zijn van jou en gaan mee. Het systeem zelf blijft van ons, dat huur je zolang je klant bent.

Wat als er meer geboekt wordt dan ik aankan?

Je stelt per dag een maximum in, per dienst of voor de hele opvang. Zit een dag vol, dan kunnen baasjes hem niet meer boeken en komen ze op de wachtlijst. Wil je liever alles zelf zien voordat het vaststaat, dan zet je goedkeuren aan: een boeking staat dan op "wacht op akkoord" tot jij hem bevestigt.

Moeten mijn klanten een app installeren?

Nee. Het portaal is een website. Ze loggen in via je eigen domein, op de telefoon ziet het eruit als een app en ze kunnen hem op hun beginscherm zetten. Downloaden uit een appstore hoeft niet.

Waar krijgt een baasje bericht over, en kost dat extra?

Een baasje krijgt automatisch een bevestiging van een boeking, een herinnering, bericht als de bus onderweg is en zijn factuur. E-mail zit bij de prijs in. Sms en WhatsApp kosten per bericht, dus die zetten we alleen aan als je dat wilt en we spreken vooraf af wat het kost.

Wat als het systeem eruit ligt op zaterdagochtend?

Dan bel of app je ons, ook in het weekend, en we pakken het zo snel als we kunnen op. Druk je dagoverzicht af of sla het op zodra je dag begint, dan sta je nooit zonder je honden van die dag.

Ik heb twee locaties. Kan dat?

Ja. Je kunt per locatie eigen openingstijden, tarieven, diensten en maximums instellen, en je ziet per locatie je eigen dagoverzicht. Baasjes kiezen bij het boeken waar hun hond naartoe gaat. Wat twee locaties kosten, hoor je in diezelfde prijs.

Kan ik midden in de maand overstappen?

Ja. We zetten je opvang klaar terwijl je gewoon doorwerkt en prikken samen een dag waarop we omzetten, meestal aan het begin van een week. Je betaalt vanaf de dag dat je live gaat, niet vanaf de dag dat we beginnen met inrichten.

Vier vragen, en je weet wat het kost

Vul ze in en je hoort meestal dezelfde dag wat Woefs bij jouw opvang wordt. Geen offertetraject, geen verkoopgesprek eerst.

Waar gaat het om?
De vier vragen
Waar doe je je planning en facturen nu in? meerdere mogelijk
Waar mogen we je prijs naartoe sturen?

We gebruiken je antwoorden alleen om je te antwoorden, en voor niets anders. Hoe we ermee omgaan en wie ze verder ziet, staat in ons privacybeleid.