Website + klantportaal + planning voor hondenopvangen
Aanmeldingen, boekingen, afmeldingen, de busroute en de facturen. Bij Woefs zit dat in één systeem: een website in jouw eigen stijl, een portaal waar baasjes alles zelf regelen, en een dagoverzicht waarin het vanzelf klopt.
wie komen er vandaag spelen?
Dagoverzicht
donderdag 3 september
Ophalen met de bus
Zelf halen en brengen
Vandaag niemand in deze filter.
Klik gerust op de filters, ze doen het.
Daisy's Doggy Daycare in Rotterdam draait er elke dag op: hun website, hun klantportaal en hun planning. Hieronder open je datzelfde systeem, met voorbeeldgegevens in plaats van hun klanten, en klik je alle drie de kanten zelf door.
Zie je hoe het bij jou zou werken? Vier vragen en je weet wat het kost.
Vraag je prijs op
Zo staat Woefs op het veld bij Daisy's Doggy Daycare in Rotterdam-Overschie. Een echte opvang, een echte werkdag.
Die drie praten met elkaar. Een boeking in het portaal staat meteen in jouw dagoverzicht en op de busroute van de chauffeur.
De website
Je diensten, je tarieven, je foto's en je nieuws, op je eigen domein. Snel op elke telefoon, vindbaar in Google, en met een knop die iets doet: aanmelden voor een gratis kennismaking.
Het klantportaal
Ze maken een account, zetten hun hond erin met ras, entingen en bijzonderheden, en boeken hun dagen. Een baasje dat om half elf ’s avonds bedenkt dat hij donderdag moet werken, zet die dag er zelf bij. Afmelden kan tot 20:00 de avond ervoor. Geen appje naar jou, geen briefje op de deur, geen ‘ik dacht dat ik het had doorgegeven’.
Jij houdt de hand aan de kraan: je stelt per dag een maximum in, en zit het vol dan kunnen ze niet boeken. Wil je elke boeking eerst zelf zien, dan zet je goedkeuren aan.
Hoi Sanne
klantnummer 26
Afmelden kan gratis tot 20:00 de avond ervoor.
vrijdag 4 september
Puk · hele dag · zelf brengen
zaterdag 5 september
Woezel · hele dag · met de bus
dinsdag 8 september
Puk · ochtend · zelf brengen
Puk
Labradoedel · hele dagen
Woezel
Terrier · ochtenden
Augustus 2026
14 dagen opvang · 2 ritten
Juli 2026
16 dagen opvang · trimsalon
Wissel van tabblad en meld gerust een dag af.
Achter de schermen
Open ’s ochtends het dagoverzicht en je weet het. Wie er komt, wie de bus ophaalt, wie thuisgebracht wordt en wie zich heeft afgemeld. Meldt iemand zich af, dan past de route zich aan en krijgen de baasjes verderop hun nieuwe tijd.
Route west
Bericht naar
Vink een hond af of meld Pip af, en zet de berichten eens op handmatig.
Dit zijn de drie kanten. Wil je weten wat ze bij jouw opvang kosten?
Vraag je prijs op
Half negen ’s ochtends. Je pakt je telefoon en je weet het meteen: tien honden vandaag, vier komen met de bus, twee hebben zich afgemeld. Geen schrift, geen appjes terugscrollen, geen verrassingen bij de deur.
Meer kwispels, minder gedoe
Minder rompslomp is de helft van het verhaal. De andere helft staat op je bankrekening.
Nu belt iemand die je opvang zoekt, of hij belt niet. Met een eigen site die vindbaar is in Google, met je tarieven erop en een knop voor een gratis kennismaking, meldt hij zich aan terwijl jij op het veld staat. Je Google-reviews staan er automatisch bij.
Elke geleverde dag komt uit je dagoverzicht op de factuur. Een halve dag, een extra hond, een logeernacht: het staat er allemaal op, zonder dat jij aan het eind van de maand je schrift zit uit te pluizen. Reken zelf eens uit wat één vergeten dag per week op een jaar is.
Een baasje dat zijn account laat zien aan de buurvrouw, laat jouw naam zien. Een eigen portaal, facturen op je eigen naam en een site die klopt, doen iets met wat mensen bereid zijn te betalen en met wie er blijft hangen.
Eén vast bedrag per maand, afgestemd op hoe groot je bent. Een opvang met twintig honden en zonder bus betaalt bij ons niet hetzelfde als een opvang die met twee bussen halve stad afrijdt. Dat zou ook nergens op slaan.
Een kleine opvang zonder busvervoer begint bij
150euro per maand
Exclusief btw, geen opstartkosten. Je gaat een jaar aan, daarna zeg je per maand op.
Wat het bij jou precies wordt, hangt van drie dingen af.
Vijftien honden op een dag is een ander systeem dan zestig. Meer honden betekent meer boekingen, meer facturen en meer verkeer op je site.
Busvervoer is het zwaarste stuk. Routes, ophaaltijden, ritlogboek en dagelijks schuiven omdat er iemand afmeldt. Eén bus is een opslag, drie bussen is een veelvoud.
Alleen dagopvang, of ook halve dagen, uitlaatservice, logeren, trimsalon, cursussen, speeltuin en een webshop. Je zet aan wat je gebruikt en betaalt niet voor de rest.
Stuur ons deze vier dingen en je krijgt een prijs terug. Geen offertetraject, geen verkoopgesprek eerst.
Groei je, dan groeit het bedrag mee, maar nooit zonder dat we het eerst met je overleggen. Betaal je per jaar, dan krijg je twee maanden cadeau.
Twintig minuten videobellen, of we komen langs. Je vertelt hoe je dag eruitziet.
Jouw diensten, tarieven, routes en foto's. Je Excel met klanten en honden zetten wij erin.
Je krijgt een link naar je eigen omgeving en zegt wat er anders moet.
Op je eigen domein, en we helpen je eerste klanten met hun account.
Bellen of appen mag gewoon. Updates zitten in je maandbedrag.
Geen accountmanager, geen ticketsysteem. Wie je site bouwt is ook wie je aan de lijn krijgt.
Bouwt de site en het systeem
Alex begon met Sitify, waar hij websites maakt voor kleine ondernemers. Toen een hondenopvang vroeg of klanten ook zelf konden boeken, bleek er geen systeem te bestaan dat daarop paste. Dus bouwde hij het zelf. Woefs is wat daaruit gekomen is. Hij zit in het ontwerp, in de code, en aan de telefoon als er iets niet werkt.
Zorgt dat het klopt en op tijd af is
Malu is je aanspreekpunt vanaf het eerste gesprek. Zij haalt op hoe jouw dag eruitziet, zet je tarieven, routes, foto's en teksten om in een werkende omgeving, en bewaakt de planning. Zij belt jou als er iets van je nodig is, en meestal voordat je het zelf hoeft te vragen.
Nee. Stuur ons je Excel, dan zetten wij je klanten, honden en vaste dagen erin. Staat het alleen in een schrift, dan nemen we het samen door tijdens het inrichten. Wat er ontbreekt vullen baasjes zelf aan als ze hun account maken.
Je hoeft niemand te dwingen. Wie blijft appen, boek je zelf in met twee tikken, net als nu in je schrift. Het verschil is dat het daarna wel op de goede plek staat.
Meestal vervangen we hem en nemen we je teksten en foto's mee. Je domein blijft van jou: we verhuizen hem of zetten alleen de instellingen om, zodat je e-mail blijft werken.
Ben je tevreden over je site? Dan hoef je hem niet weg te doen. Je neemt alleen het klantportaal en de planning af, en wij zetten een inlogknop op je bestaande site. Je baasjes boeken dan gewoon in het portaal, jij werkt gewoon in het dagoverzicht.
Die blijven van jou. Je website en je mail draaien op Nederlandse servers, de database staat in Duitsland. Opslag en hosting zitten dus binnen de EU. Alleen de e-mailmelding van het contactformulier loopt via een Amerikaanse dienst, met de standaardafspraken die de AVG daarvoor voorschrijft.
Onze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst krijg je toegestuurd voordat je tekent, en opvragen mag altijd via info@woefs.nl.
Ja. Tarieven, diensten, openingstijden, foto's, nieuws, producten en je team beheer je zelf. Voor de rest bel je ons.
Je gaat voor een jaar aan, daarna kun je elke maand opzeggen. Dat eerste jaar zit erin omdat wij vooraf je hele opvang inrichten en je klanten en honden overzetten, zonder dat je daar opstartkosten voor betaalt.
Stop je, dan krijg je een export van je klanten, honden, boekingen en facturen. Je gegevens, je teksten, je foto's en je domeinnaam zijn van jou en gaan mee. Het systeem zelf blijft van ons, dat huur je zolang je klant bent.
Je stelt per dag een maximum in, per dienst of voor de hele opvang. Zit een dag vol, dan kunnen baasjes hem niet meer boeken en komen ze op de wachtlijst. Wil je liever alles zelf zien voordat het vaststaat, dan zet je goedkeuren aan: een boeking staat dan op "wacht op akkoord" tot jij hem bevestigt.
Nee. Het portaal is een website. Ze loggen in via je eigen domein, op de telefoon ziet het eruit als een app en ze kunnen hem op hun beginscherm zetten. Downloaden uit een appstore hoeft niet.
Een baasje krijgt automatisch een bevestiging van een boeking, een herinnering, bericht als de bus onderweg is en zijn factuur. E-mail zit bij de prijs in. Sms en WhatsApp kosten per bericht, dus die zetten we alleen aan als je dat wilt en we spreken vooraf af wat het kost.
Je dagoverzicht blijft dan bereikbaar en anders bel of app je ons. Bij een storing pakken we het meteen op, ook in het weekend. Voor de zekerheid kun je je dagoverzicht altijd afdrukken of als lijst downloaden, zodat je nooit zonder je honden van die dag zit.
Ja. Je kunt per locatie eigen openingstijden, tarieven, diensten en maximums instellen, en je ziet per locatie je eigen dagoverzicht. Baasjes kiezen bij het boeken waar hun hond naartoe gaat. Wat het bij twee locaties kost hoor je in dezelfde prijs terug.
Ja. We zetten je opvang klaar terwijl je gewoon doorwerkt en prikken samen een dag waarop we omzetten, meestal aan het begin van een week. Je betaalt vanaf de dag dat je live gaat, niet vanaf de dag dat we beginnen met inrichten.
Vul ze in en je hoort meestal dezelfde dag wat Woefs bij jouw opvang wordt. Geen offertetraject, geen verkoopgesprek eerst. Liever meteen even bellen of appen? Dat mag ook.
We hebben je gegevens ontvangen en reageren meestal dezelfde dag. Wil je het sneller weten, app ons er dan gerust achteraan.
Er ging iets mis met onze verbinding. Je aanvraag staat nog klaar, stuur hem zo even door dan pakken we hem meteen op.
